программное обеспечение
программное обеспечение продукты ДАЛИОН АСТОР поддержка 1С новости

АСТОР: Торговая Сеть 6.0 (Автоматизация торговли)

19.01.2007 телефон: 706070

версия для печати

Общая информация

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на сетевых предприятиях розничной торговли. Система охватывает весь спектр процессов сетевого розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» учитывает:

• богатый опыт работы АСТОР на рынке автоматизации Retail
• передовые технологии работы наших клиентов
• технологичность, инновационность и мощные функциональные возможности платформы «1С: Предприятие 8.0»

Real Automation Standard:

Система «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard),  который гарантирует

1. Точность предоставляемых системой данных и возможность управления  всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.
2. Скорость получения результата от внедрения – гарантированные  сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании  и системы менеджмента качества ISO 9001:2000.
3. Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих классов:

• гипермаркет
• супермаркет
• дискаунтер
• магазин у дома
• DIY
• Cash&Carry 
• и другие

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• маркетолог
• категорийный менеджер
• товаровед
• технолог производства
• оператор  магазина
• оператор склада
• администратор торгового зала
• кассир
• бухгалтер
• финансовый менеджер
• финансовый директор
• коммерческий директор
• директор магазина
• директор по розничным продажам
• специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0»

Система обеспечивает управление компанией в рамках поставленных целей и задач. Для организации управления бизнес-процессами используется стандартная методика Контуров управления с обратной связью.

Комплексность системы управления

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

• Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
• Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
• Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
• Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

Процессно-ориентированность системы управления

Уникальный механизм «Бизнес-процессов» позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса.
В любой момент времени пользователь может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах, на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто пользователей в настоящий момент выполняет работу.
Это позволяет обеспечить согласованность действий различных пользователей в рамках бизнес-процесса, систематизировать и повысить прозрачность бизнес-процессов компании.

Модульность системы управления

В состав система входят несколько специализированных модулей:

• модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети
• модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети
• модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом «АСТОР: WMS» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.

Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость:

• распределительный центр
• бизнес-процессы
• управление денежными средствами

Функциональные возможности системы

Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

• формирование иерархических структур ассортиментных матриц
• возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом
• формирование ассортиментной матрицы магазина;
• распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментых матриц и магазинов
• анализ ценового ряда товарной категории
• несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы
• добавление, удаление, продвижение товаров
• анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков
• анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории

Управление запасами

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

• различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-поставщик
• различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра
• гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная
• несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, выбор системы управления запасами
• алгоритма прогноза продаж
• система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев
• учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и прочее
• расчет уровня страхового запаса несколькими методами
• контроль договоров поставки и закупочных цен
• различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического
• учет выполненных заказов и причин отклонения

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

• возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети
• неограниченное количество категорий цен;
• несколько алгоритмов автоматического расчета цен
• настраиваемые правила округления цен
• гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам
• генератор номеров дисконтных карт
• возможность указания специальной цены на реквизит товара
• управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена
• централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями
• анализ эффективности рекламных акций
• оповещение пользователей при получении переоценок из Центра

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

• учет товародвижения по нескольким юридическим лицам
• настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами
• учет движения товаров между магазинами
• неограниченное количество складов
• учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал
• учет возвратной и невозвратной тары
• возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер
• перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем
• регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц
• фиксация недостач при приходе товара
• возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке
• несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной
• учет сертификатов качества
• возможность оформления поступлений импортного товара
• учет номеров ГТД
• возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика
• анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице
• учет бонусных поставок
• мастер возвратов поставщикам
• возможность резервирования товаров для покупателей
• подсистема штрихового кодирования
• использование торгового оборудования при работе с документами
• учет оплат с использованием кредитных карт
• учет оплат за услуги операторов мобильной связи
• управление модулем Sales Management System в режиме On-Line

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

• неограниченное количество касс и расчетных счетов
• учет денежных средств в разных валютах
• учет операций инкассации
• учет денег в пути
• учет выдачи денежных средств подотчетным лицам
• учет операций покупки и продажи иностранной валюты
• взаимодействие с системами клиент-банк

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

• учет взаиморасчетов в разрезе договоров
• учет взаиморасчетов по таре
• учет взаиморасчетов по ответственному хранению
• учет взаиморасчетов с подотчетными лицами
• учет взаиморасчетов по комиссии
• несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения
• автоматическое погашение задолженностей или авансов (возможность ручной настройки порядка погашения)
• формирование Актов сверки взаиморасчетов
• возможность проведения операций взаимозачета
• построение плана платежей
• учет суммовых разниц

Производство

Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

• учет и хранение истории калькуляционных карт
• возможность составления оперативных планов производства готовой продукции
• план-фактный анализ результатов производства
• учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции
• учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции
• учет операций разморозки
• расчет потребностей производства в ингредиентах
• использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов

Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий, направленных на изучение конкурентов и потребителей:

• планирование маркетинговых мероприятий
• формирование бюджета маркетинговых мероприятий
• анализ эффективности маркетинговых акций
• анализ цен конкурентов
• механизм сбора предложений по пополнению ассортимента
• анкетирование покупателей и сотрудников
• возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты

Бизнес-процессы

Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций:

• управление процессами приходования и инвентаризации товара
• гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая
• возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя
• контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

• возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных
• предопределенные варианты ABC анализа поставщиков
• предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения
• гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий
• широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок
• возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:

• поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД
• настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме
• возможность вести бухгалтерский учет в магазине
• учет операций оптовой и розничной торговли
• учет производственных операций
• учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация
• учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация
• учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание
• учет материалов: приобретение, списание, реализация
• автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж
• кассовая книга
• учет оборота алкогольной продукции: 1) Декларация об объемах поступления спирта; 2) Декларация о движении алкогольной продукции
• регламентированная отчетность: 1) автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 2) автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 3) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 4) автоматическое формирование декларации по НДС; 5) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; 6) другие регламентированные формы.
• выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

• учет заявок на оплату
• многовалютный учет и планирование
• возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода
• гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций
• формирование платежных документов  на основании плановых операций
• автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров
•  возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете
• специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов
• инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ)
• расшифровка показателей по аналитикам и по операциям

SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов.

• сбор данных для выгрузки в POS-терминалы
• выгрузка данных в POS-терминалы
• получение данных о продажах из POS-терминалов
• хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека
• анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков
• анализ продаж по продавцам
• анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен
• поиск сопутствующих товаров
• просмотр остатков торгового зала в режиме On-line

Модуль SMS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных и обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

• возможность настройки правил обмена
• управление расписание обмена данными между подразделениями
• администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов
• настройка умолчаний для пользователей
• настройка прав использования объектов и реквизитов объектов
• контроль списка активных пользователей
• фиксация всех основных действий пользователей в системе
• блокировка пользователей
• возможность групповой обработки объектов системы
• возможность создания произвольных запросов к данным

Дополнительные возможности

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» имеет следующие дополнительные возможности:

• создание шаблонов этикеток и ценников
• возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
• возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
• возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений
• гибкие  настройки отборов и сортировок  элементов в справочниках и журналах документов
• встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют
• учет доверенностей

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонентов):

POS-терминалы

Электронные весы

• Mettler Toledo Tiger-P
• DIGI
• CAS LP
• ВП15-Т (Масса-К)

Принтеры штриховых-кодов

• DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro)
• GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4)
• Zebra-Eltron

Сканеры штрих-кодов (RS-232)

• NCR
• Metrologic

Терминалы сбора данных

• PSION Workabout MX 2Mb
• Symbol SPT 1800 8Mb
• Symbol MC 1000, Symbol MC 3000

Более подробную информацию Вы можете получить у специалиста компьютерной компании АРТЭК и на официальном сайте http://www.1c-astor.ru/.